审批流程自动化
将采购或折扣申请交给负责的经理，并附上决策所需资料。
将库存与采购放在一起管理。
从库存提示到采购批准，再到收货记录。
油漆库存现有库存
室内哑光漆 · 纯白18 L · 4.7 天可用库存
28 桶库存偏低
耐候漆 · 海蓝18 L · 16.0 天可用库存
64 桶库存充足
高级缎光漆 · 陶土5 L · 63.0 天可用库存
126 桶库存充足
木器漆 · 森林绿5 L · 16.0 天可用库存
48 桶库存充足
通用底漆18 L · 4.5 天可用库存
18 桶库存偏低
采购订单待审批
PO-2082
- 供应商
- Prism Coatings
- 产品
- 纯白 · 18 升
- 数量
- 56 桶
- 总额 · 未含税
- S$4,592
审批记录决定，只有收货后库存才会变化。
销售: PO-2082 已提交经理审批。
实际结果，而不只是演示。
您可能见过类似情况。
- 审批反复集中到同一个人。
- 审批人还要追问缺失的背景资料。
- 申请被埋在消息中。
- 缺乏可靠记录说明谁批准了什么、为什么。
会有哪些变化
- 更快处理日常决策
- 权限明确
- 审批背景资料完整
- 可搜索的决策记录
实际交付细节。
包含什么、连接哪些工具，以及如何运作。
从触发到下一步操作。
- 提交申请
- 核验必要凭证
- 按权限规则确定审批人
- 记录决定与意见
- 按结果触发下一步
实际应用示例
团队成员申请超出政策范围的折扣。缺少客户、金额或原因时，表单无法提交，审批人无需再追问。权限规则根据金额将申请交给组长或主管，未回复的申请会自动升级处理，不必等待人工催办。
可以扩展到什么程度？
起步范围
一张收集金额、原因和附件的申请表，按金额阈值分派，并保留决定日志。包含拒绝、补充资料请求和逾期提醒。
可考虑的额外工作
条件式权限矩阵、多级审批、财务控制或受监管审计要求。
可以连接哪些工具？
- 网页与手机申请表单
- 登录、角色与审批权限规则
- 邮件与消息通知
- 文件与证据附件
- 通过 API 连接后续系统
将连接纳入计划前，我们会检查现有工具允许访问哪些内容。
还能通过邮件或消息审批吗？
通知可以把经理引导到申请页面，供其核对详情并记录决定，确保决定与申请保存在一起。
不同金额可以由不同的人审批吗？
可以。例如，小额采购由组长审批，大额采购由主管审批。金额门槛和额外检查会与您商定。
从具体问题谈起。
不需要准备需求书，也不需要先弄懂技术原因。
说说您遇到的难题