管理仪表盘
一起查看逾期工作、可用员工和关键业务数字,以及背后的记录。
更清楚地了解业务。
在同一个视图中连接销售、库存与决定。
已开票收入S$12,792
已收款S$6,720
未付发票S$6,072
库存成本S$17,180
销售表现已开票 · 新加坡元
在库存不足前补货。
56桶建议补货
纯白漆可用 4.7 天,供应商交期为 7 天。
示例账簿。试着开票或补货,相同记录会更新此概览。
仅供演示。修改只保留在此示例中,不会发送任何内容。
实际结果,而不只是演示。
您可能见过类似情况。
- 每周手动汇总报表。
- 不同团队依据不同版本的数据。
- 重要异常被平均值掩盖。
- 经理能看到活动,却看不出哪些需要行动。
会有哪些变化
- 关键数字集中查看
- 减少手工编制报表
- 更容易发现逾期工作
- 数字可追溯至原始记录
实际交付细节。
包含什么、连接哪些工具,以及如何运作。
从触发到下一步操作。
- 确定决策需求与用户
- 商定数据来源与指标负责人
- 汇总数据
- 设计视图与异常规则
- 以实际决策验证仪表盘
实际应用示例
经理原本要打开三个系统和一张表格,才能回答“这周有哪些风险”。仪表盘直接显示超过承诺日期的工作、无人负责的账户,以及下周产能与承诺工作的对比。每个数字都可打开相关记录,发现可疑数字时便于核查。
可以扩展到什么程度?
起步范围
一个管理视图,从约定来源展示逾期工作、负责人或容量。包含筛选、记录明细和最近成功刷新时间。
可考虑的额外工作
全天更新、大量记录、预测,或更细致的数字查看权限。
可以连接哪些工具?
- 业务数据库与现有系统
- 电子表格与 Google Sheets
- 登录、角色与权限
- 定时邮件或消息摘要
将连接纳入计划前,我们会检查现有工具允许访问哪些内容。
可以继续使用现有数据来源吗?
通常可以。首先需要确认数据来源是否可访问、可靠,且定义足够一致,能够支持决策。
不同员工可以看到不同信息吗?
可以。我们会商定每个角色所需的记录与操作。例如,经理可以看到所有工作,团队成员只看到分派给自己的工作。
从具体问题谈起。
不需要准备需求书,也不需要先弄懂技术原因。
说说您遇到的难题