定制业务系统
将工作、客户记录、文件和进度集中在按照团队工作方式开发的软件中。
更清楚地了解业务。
在同一个视图中连接销售、库存与决定。
已开票收入S$12,792
已收款S$6,720
未付发票S$6,072
库存成本S$17,180
销售表现已开票 · 新加坡元
在库存不足前补货。
56桶建议补货
纯白漆可用 4.7 天，供应商交期为 7 天。
示例账簿。试着开票或补货，相同记录会更新此概览。
仅供演示。修改只保留在此示例中，不会发送任何内容。
哪些工作应该更容易。
通常先有问题，才有需求书。
- 团队需要绕着软件工作，而不是借助软件完成工作。
- 一张电子表格不知不觉成了整个业务依赖的数据库。
- 客户或员工没有统一的位置查看状态并采取行动。
- 一项关键流程分散在四个互不连接的工具中。
会有哪些变化
- 工作与记录集中管理
- 权限与各人的角色匹配
- 减少重复录入
- 后续可增加双方约定的功能
实际交付细节。
包含什么、连接哪些工具，以及如何运作。
工作可以如何推进。
- 梳理流程与用户
- 确定最小可用系统范围
- 通过可操作原型验证核心交互
- 连接数据与外部服务
- 系统上线并持续改进
实际应用示例
一家服务企业靠共享表格、WhatsApp 群和邮件文件夹管理工作。Ceus 梳理实际流程，再开发统一系统，让每项工作的负责人、状态、文件和历史集中在同一处。客户查看自己的工作，员工查看待办队列，经理查看受阻事项。
可以扩展到什么程度？
起步范围
围绕一项业务任务，提供所需表单、记录、员工权限和进度跟踪，并商定与现有工具的连接。
可考虑的额外工作
为多家独立企业提供服务、复杂财务计算、独立手机应用、大量历史记录迁移，或更细致的权限规则。
可以连接哪些工具？
- 登录、角色与权限
- 待迁移的现有表格与记录
- 文件与存储
- 邮件与消息通知
- 通过 API 连接 Shopify、Google Docs 等平台
将连接纳入计划前，我们会检查现有工具允许访问哪些内容。
如何判断是否值得开发定制软件？
先比较任务需求与现成软件的能力。如果关键工作仍需反复复制、额外表格或现有工具不支持的步骤，定制系统可能值得考虑。
Ceus 可以先制作原型吗？
可以。在投入完整开发前，原型通常是验证关键流程较稳妥的方式。
从具体问题谈起。
不需要准备需求书，也不需要先弄懂技术原因。
说说您遇到的难题