AI 文件处理
读取发票、表单或送货单的资料，并将不确定的内容交给员工核对。
发票处理文件 → 可用记录
Atelier Studio · 示例客户
发票
- 编号
- INV-3092
- 数量
- 40 桶 × S$128
- 总额 · 未含税
- S$5,120
室内哑光漆 · 纯白
付款期限：30 天
提取后的记录
- 客户
- 尚未提取
- 编号
- 尚未提取
- 总额
- 尚未提取
- 验证
- 等待提取
先阅读原件，再提取并核对有用字段。
实际结果，而不只是演示。
您可能见过类似情况。
- 员工从重复收到的文件中抄录相同字段。
- 收到的文件格式不一致。
- 录入后才发现错误。
- 文件虽已保存，却没有触发相应工作。
会有哪些变化
- 减少重复输入
- 整理资料供核对
- 明确标记不确定内容
- 每条记录关联原始文件
实际交付细节。
包含什么、连接哪些工具，以及如何运作。
从触发到下一步操作。
- 收到文件
- 工具读取所需资料
- 按约定检查缺失或不匹配的信息
- 准备记录
- 接受记录前，由员工核对不确定的细节
实际应用示例
送货单以手机照片形式收到。拟定流程可提取编号、日期、商品和数量，再与未完成工作核对。模糊图像或数量不符的内容，会连同原始照片进入审查队列，审核通过后才接受记录。
可以扩展到什么程度？
起步范围
一种经常处理的文件类型，包含约定字段、原文件链接、重复检查和审查队列。只有获认可的记录才写入目标系统。
可考虑的额外工作
多种文件、手写内容、敏感数据、复杂评估，或大规模历史档案。
可以连接哪些工具？
- 邮件、上传表单与共享云盘
- PDF、扫描件、照片与电子表格
- 校验与审查队列
- 目标记录与工作流程
- 通过 API 连接现有系统
将连接纳入计划前，我们会检查现有工具允许访问哪些内容。
AI 读取文件有多准确？
取决于排版、图像质量和细节是否清楚。我们会测试样本并规划检查，尤其重视金额等错误后果较大的资料。
可以处理 PDF 和表单吗？
可以，只要文件可读取，且能识别所需资料。商定工具处理范围前，我们会检查样本文件。
从具体问题谈起。
不需要准备需求书，也不需要先弄懂技术原因。
说说您遇到的难题