将现有记录迁入新系统。

我们会先检查某项任务或某个部门能否独立迁移。例如，可以先处理库存记录，其他工作暂时保持原样。有些任务相互依赖，因此在建议分阶段迁移或较大范围的切换前，我们会说明这些关联。

传输和核对最终数据时，可能需要安排短暂停顿。我们会评估可能的影响、合适的时间，以及暂停期间如何记录新增业务。这取决于您现用的工具和数据量；确定日期前，我们会先说明。

我们会先评估记录的数量和质量，确认哪些可自动复制、哪些需人工处理。方案会分别列出迁移与核对、员工培训和持续费用。如果现有软件商收取数据导出费，我们会在您决定前确认。

缺失记录、无法解释的余额差异或关键任务失败，都应阻止系统切换，直至问题解决。任何获准的例外必须注明受影响记录、业务影响及批准人。如果上线后出现问题，回退前必须保留新增订单和付款，不能直接返回旧系统。

我们会检查系统名称和版本、CSV 或 Excel 导出能力、API、经授权的数据库访问及供应商导出费用。还会确认附件、审计历史和其他工具关联能否提取。发票表格导出可能不包含付款或文件，因此可行性要通过试迁移确认，不能只看产品名称。初次咨询时，请提供系统名称，不要通过表单发送密码或机密记录。

我们会分别决定附件、已完成交易和审计历史应迁入新系统，还是保留在可搜索的档案中。不应收集员工现有密码；我们会安排重新邀请、密码重置或连接受支持的身份服务商。软件许可、自定义报表和第三方连接也需要各自的交接方案。