发票与文件处理
将发票和表单中的有用信息写入记录，不确定的内容交由员工核对。
发票处理文件 → 可用记录
Atelier Studio · 示例客户
发票
- 编号
- INV-3092
- 数量
- 40 桶 × S$128
- 总额 · 未含税
- S$5,120
室内哑光漆 · 纯白
付款期限：30 天
提取后的记录
- 客户
- 尚未提取
- 编号
- 尚未提取
- 总额
- 尚未提取
- 验证
- 等待提取
先阅读原件，再提取并核对有用字段。
更清晰的运营结果。
适合需要超越单一工具的业务。
- 员工从重复收到的文件中输入编号、日期和数量。
- 质量不佳的扫描件也被当作确定数据录入系统。
- 同一附件被录入多次。
会有哪些变化
- 提取值关联源文件
- 不确定字段进入审查队列
- 录入前标记重复文件
实际交付细节。
包含什么、连接哪些工具，以及如何运作。
这项基础功能如何运作。
- 接收文件
- 提取约定字段
- 验证并审查不确定值
- 写入获接受的记录
可以扩展到什么程度？
起步范围
一种文件、明确字段列表、审查界面和一个目标系统。自动写入前，用有代表性的文件评估提取效果。
可考虑的额外工作
手写内容、多种排版、历史档案和多个目标系统，需要额外采样与校验。
可以连接哪些工具？
- 上传表单或邮件附件
- PDF 与文件图像
- 用于校验的参考数据
- 目标表格或系统
将连接纳入计划前，我们会检查现有工具允许访问哪些内容。
可以处理手机照片吗？
取决于清晰度和排版。先测试实际照片，并为模糊、缺页和含糊数值保留审查路径。
所有提取值都会自动写入吗？
不会。应通过必填字段、参考匹配和重复检查，确定哪些记录可继续，哪些需要审查。
从具体问题谈起。
不需要准备需求书，也不需要先弄懂技术原因。
说说您遇到的难题