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公司资料搜索

从公司文件中查找答案,并提供原始资料链接。

公司知识库AI 辅助

报销申请需要提供什么?

助手

请附上收据、说明业务用途,并选择成本中心。在这项示例政策中,先由经理审查,再由财务处理。

报销政策 · 必需资料
说明性示例 · 无实时数据

更清晰的运营结果。

适合需要超越单一工具的业务。

  • 员工要搜索多个文件夹才能找到现行流程。
  • 找答案依赖那位了解历史的同事。
  • 同一政策的新旧版本同时出现在搜索结果中。

会有哪些变化

  • 答案链接回来源文件
  • 减少重复查找流程
  • 维护人员能看到知识缺口

实际交付细节。

包含什么、连接哪些工具,以及如何运作。

这项基础功能如何运作。
  1. 提出工作问题
  2. 搜索允许访问的资料
  3. 返回附有引用的答案
  4. 向内容负责人提示资料缺口
可以扩展到什么程度?

起步范围

一个持续维护的知识库、员工访问和来源可追溯的答案。上线前审查问题样本,并明确文件更新负责人。

可考虑的额外工作

从多个资料库继承权限、扫描档案和多语言搜索,需要额外的数据源与检索测试。

可以连接哪些工具?
  • 获准的文件夹
  • 内部流程与参考资料
  • 员工登录与访问组
  • 来源更新与索引

将连接纳入计划前,我们会检查现有工具允许访问哪些内容。

会显示答案的来源吗?

这是拟定范围的一部分:答案应链接到支持文件,让员工核对原文和上下文。

两份文件说法不一致怎么办?

应商定哪个来源优先,以及由谁维护。如果规则无法解决冲突,助手应明确指出,而不是默默选择。

从具体问题谈起。

不需要准备需求书,也不需要先弄懂技术原因。

说说您遇到的难题