Mulai dari yang Anda gunakan saat ini: kertas, spreadsheet, WhatsApp, atau sistem yang sudah ada. Kami akan menentukan data yang perlu dipindahkan dan membantu tim memeriksanya sebelum beralih.
Lihat masalah yang ditemukan pemeriksaan migrasi.
Rekonsiliasi sumber ke tujuan membandingkan data lama dan baru. Impor dapat memuat semua barang tetapi jumlah stoknya tetap salah.
Coba contoh sederhana ini, perbaiki jumlah yang kurang, lalu jalankan pemeriksaan lagi.
Tiga baris stok dari contoh pemasok cat. Satu jumlah uji coba sengaja diubah.
Bandingkan stok saat ini dan impor percobaan dalam kaleng
Cat / kaleng
Saat ini
Uji coba
Cat interior matte · putih bersih18 L
28
26
Cat tahan cuaca · biru laut18 L
64
64
Cat satin premium · tanah liat5 L
126
126
Jumlah baris sama. Apakah jumlah barangnya benar?
Jalankan perbandingan untuk melihat mengapa impor yang tampak lengkap masih perlu diperiksa.
Diadaptasi dari Ceus One Demo · data fiktif · tanpa transaksi nyata
Proses migrasi dari penilaian awal hingga serah terima.
Rencana yang jelas dengan peninjauan di setiap tahap. Kami menyepakati cakupan, penanggung jawab, dan jadwal sesuai data serta kegiatan kerja Anda.
01
Menilai sumber data
Profil data · Analisis ketergantungan · Inventaris sumber
Analisis jenis data, nilai yang hilang, dan kunci duplikat. Pastikan akses ekspor, lampiran, serta ketergantungan sebelum menyepakati data yang dipindahkan.
Inventaris data dan cakupan yang disepakati
02
Memetakan dan membersihkan
Pemetaan skema · ETL · Deduplikasi
Ekstraksi, transformasi, dan pemuatan (ETL): petakan kolom lama ke kolom baru, seragamkan satuan, dan tinjau pelanggan duplikat sebelum penggabungan.
Pemetaan kolom dan keputusan pembersihan
03
Melakukan uji coba migrasi
Lingkungan staging · SHA-256 · Impor idempoten
Periksa berkas yang dipindahkan menggunakan sidik jari SHA-256 tepercaya. Uji idempotensi: mengulangi impor tidak boleh menggandakan data.
Impor uji coba dan log pengecualian
04
Memeriksa bersama
Rekonsiliasi · Integritas referensial · UAT
Rekonsiliasi total dan pastikan faktur terhubung ke pelanggan serta pembayaran yang benar. Staf menyelesaikan uji penerimaan pengguna (UAT).
Perbandingan data dan penerimaan staf
05
Menyetujui peralihan
Sinkronisasi delta · Panduan cutover · Rollback
Sinkronkan perubahan sejak uji coba, ulangi pemeriksaan, dan ikuti panduan cutover dengan jadwal yang jelas. Evaluasi change data capture (CDC) jika didukung.
Gunakan masa pendampingan intensif (hypercare) yang disepakati untuk pemeriksaan tambahan dan bantuan staf. Nonaktifkan sistem lama hanya setelah penerimaan dan tinjauan retensi selesai.
Serah terima dan kontak dukungan
Ketahui sistem yang digunakan tim selama peralihan.
Kami menentukan sistem kerja pada setiap tahap, merencanakan jeda, dan memperhitungkan pesanan serta pembayaran baru.
Sebelum migrasi
Sistem saat ini
Pekerjaan sehari-hari tetap berjalan
Sistem baru
Lingkungan uji terpisah untuk pemeriksaan dan latihan staf
Waktu peralihan
Sistem saat ini
Pembaruan dijeda jika diperlukan
Sistem baru
Perubahan terakhir, pemeriksaan akhir, dan persetujuan Anda
Setelah persetujuan
Sistem saat ini
Disimpan atau diarsipkan sesuai kesepakatan
Sistem baru
Tim mulai bekerja sehari-hari dengan dukungan yang disepakati
Jika perlu kembali ke sistem lamaSimpan dan rekonsiliasi transaksi baru sebelum kembali ke sistem sebelumnya. Salinan lama saja tidak memuat pekerjaan yang dimasukkan setelah peralihan.
Lihat apa yang akan ditinjau tim Anda.
Contoh dokumen ini menunjukkan keputusan dan pemeriksaan yang perlu dicatat untuk proyek Anda. Isinya menggunakan data fiktif atau kolom kosong.
Kami akan membahas detail pelaksanaannya bersama Anda sebelum menyepakati biaya atau tanggal.
Apakah semuanya harus diganti sekaligus?
Kami akan memeriksa apakah satu tugas atau departemen dapat dipindahkan secara mandiri. Misalnya, data stok bisa menjadi titik awal sementara pekerjaan lain tetap berjalan seperti biasa. Beberapa tugas saling bergantung, sehingga kami akan menjelaskan kaitannya sebelum menyarankan migrasi bertahap atau perubahan yang lebih besar.
Apakah bisnis kami perlu berhenti selama migrasi?
Mungkin diperlukan jeda terencana saat data terakhir dipindahkan dan diperiksa. Kami akan memperkirakan gangguan, memilih waktu yang sesuai, dan menentukan cara mencatat pekerjaan baru selama jeda. Hal ini bergantung pada alat saat ini dan banyaknya data; kami akan menjelaskannya sebelum menyepakati tanggal.
Berapa biaya migrasinya?
Kami akan menilai jumlah dan kondisi data, bagian yang dapat disalin otomatis, serta pekerjaan manual yang diperlukan. Proposal akan memisahkan biaya pemindahan dan pemeriksaan data, pelatihan staf, serta biaya berkelanjutan. Jika penyedia lama mengenakan biaya pelepasan data, kami akan mengidentifikasinya sebelum Anda berkomitmen.
Bagaimana jika pemeriksaan menemukan masalah?
Data yang hilang, selisih saldo yang belum terjelaskan, atau kegagalan tugas penting harus menunda peralihan sampai diselesaikan. Pengecualian yang disetujui harus mencatat data terdampak, dampak bisnis, dan pihak yang menerimanya. Jika masalah muncul setelah peluncuran, pesanan dan pembayaran baru harus diamankan sebelum kembali ke sistem lama.
Bisakah data dari ERP kami saat ini dipindahkan?
Kami akan memeriksa nama dan versi sistem, ekspor CSV atau Excel yang tersedia, API, akses basis data yang diizinkan, serta biaya ekspor dari vendor. Kami juga akan memeriksa apakah lampiran, riwayat audit, dan hubungan dengan alat lain dapat diambil. Ekspor faktur ke spreadsheet mungkin tidak menyertakan pembayaran atau dokumen, jadi kelayakan ditentukan melalui uji coba, bukan hanya nama produk. Untuk pertanyaan awal, kirim nama sistemnya; jangan kirim kata sandi atau data rahasia melalui formulir.
Apakah dokumen lama, riwayat, dan kata sandi juga dipindahkan?
Kami akan memutuskan secara terpisah apakah lampiran, transaksi selesai, dan riwayat audit dipindahkan atau disimpan dalam arsip yang dapat dicari. Kata sandi staf yang ada tidak boleh dikumpulkan; kami akan merencanakan undangan baru, pengaturan ulang kata sandi, atau koneksi penyedia identitas yang didukung. Lisensi perangkat lunak, laporan khusus, dan koneksi pihak ketiga juga memerlukan rencana serah terima sendiri.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.