Jasa pembuatan aplikasi bengkel di Singapura dan Indonesia
Aplikasi bengkel untuk menjadwalkan area servis kendaraan dan mekanik, menyimpan kartu kerja serta riwayat servis per kendaraan, dan mengirim penawaran untuk disetujui pemilik kendaraan.
Contoh alur kerja
- Pemilik memesan jadwal servis
- Area servis kendaraan dan mekanik dialokasikan
- Pemilik menyetujui atau menolak pekerjaan tambahan
- Kartu kerja ditutup menjadi invoice
Kebutuhan khusus sektor ini
Riwayat servis melekat pada kendaraan. Setiap kunjungan disimpan per nomor pelat beserta kilometer, pekerjaan, dan suku cadang yang dipasang. Jika kendaraan berganti pemilik, riwayatnya tetap ada sementara kontak pemilik baru menggantikan yang lama.
Booking mengalokasikan satu area servis kendaraan dan satu mekanik selama perkiraan durasi sesuai jenis pekerjaan, misalnya servis rutin atau cek AC. Mobil yang menunggu suku cadang bisa dipindahkan dari area servis tanpa kehilangan urutannya di daftar pekerjaan.
Kartu kerja berisi keluhan pelanggan, temuan pemeriksaan beserta foto, baris suku cadang dan jasa, mekanik yang ditugaskan, serta status yang bisa dicek staf meja depan tanpa harus berjalan ke area servis kendaraan.
Pekerjaan tambahan dikirim ke pemilik sebagai tautan penawaran dengan foto dan harga per item. Pemilik menyetujui atau menolak setiap baris, dan waktu setiap keputusan tersimpan di kartu kerja sebelum pekerjaan dimulai.
Suku cadang yang dipakai dicatat berdasarkan nomor part, sehingga invoice, jumlah stok, dan riwayat kendaraan menunjukkan part yang sama.
Dapat dihubungkan dengan alat apa saja?
- WhatsApp atau SMS untuk tautan penawaran dan pemberitahuan pengambilan
- Software akuntansi seperti Xero untuk invoice
- Daftar stok suku cadang atau daftar harga pemasok Anda
- Formulir booking di website Anda
Apa yang perlu ditentukan lingkupnya secara terpisah?
Beberapa cabang, stok suku cadang dengan pemesanan ke pemasok, akun pelanggan armada, dan koneksi ke software bengkel yang sudah ada memerlukan persyaratan serta tinjauan tambahan.
Apakah lebih baik membeli software bengkel siap pakai?
Jika sistem siap pakai sudah cocok dengan cara Anda menerima booking, membuat penawaran, dan menagih, membelinya biasanya lebih hemat. Sistem custom masuk akal jika alur persetujuan, akun armada, atau susunan cabang Anda tidak cocok, atau perlu terhubung ke alat yang tidak didukung sistem siap pakai itu.
Apakah pemilik kendaraan perlu memasang aplikasi untuk menyetujui penawaran?
Tidak. Penawaran dibuka dari tautan yang dikirim lewat WhatsApp, SMS, atau email, lalu pemilik menyetujui atau menolak setiap item di browser.
Bisakah catatan servis lama kami dimasukkan?
Biasanya bisa, jika datanya berupa spreadsheet atau ekspor dari software yang sekarang. Kartu kerja kertas harus diketik ulang, jadi banyak bengkel memulai dengan catatan terbaru dan menambahkan yang lama saat kendaraan kembali.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.
Ceritakan kendala Anda