Ceus Solutions

Jasa pembuatan aplikasi logistik di Singapura dan Indonesia

Kumpulkan permintaan penawaran, lacak pengiriman, dan simpan bukti pengiriman bersama catatan pekerjaan.

Contoh alur kerja

  1. Pelanggan mengirim RFQ terstruktur
  2. Penawaran yang disetujui menjadi pekerjaan
  3. Sopir mencatat bukti pengiriman
  4. Dokumen disimpan pada pekerjaan terkait

Kebutuhan khusus sektor ini

  • Formulir RFQ meminta asal dan tujuan, jenis kargo, berat, dimensi, jumlah koli, Incoterms, dan tanggal siap kirim, dengan kolom tambahan untuk barang berbahaya atau kontrol suhu jika Anda menanganinya.

  • Bukti pengiriman mencatat nama penerima, tanda tangan atau foto, serta waktu dan lokasi. Aplikasi sopir harus tetap berfungsi saat sinyal lemah di area bongkar muat, dengan menyimpan catatan di ponsel sampai bisa diunggah.

  • Data yang dibaca dari commercial invoice, packing list, dan bill of lading masuk ke layar peninjauan. Staf mengonfirmasi atau memperbaiki setiap kolom sebelum dipakai untuk penawaran, deklarasi izin, atau invoice.

  • Di Singapura, Singapore Customs mewajibkan pedagang dan agen deklarasinya menyimpan dokumen pembelian, impor, penjualan, atau ekspor barang setidaknya lima tahun sejak izin disetujui. Salinan pindaian diterima jika mengikuti pedoman penyimpanan Customs, sehingga sistem menyimpan setiap dokumen tanpa diubah pada pekerjaannya, dengan fitur ekspor.

    Sumber: Singapore Customs: penyimpanan dokumen perdagangan

  • Pelanggan hanya melihat kiriman dan dokumen miliknya. Sopir melihat pekerjaan yang ditugaskan kepadanya, dan staf kantor melihat seluruh riwayat pekerjaan.

  • Perjanjian menyebutkan siapa pemilik data kiriman dan pelacakan, di mana data disimpan, dan cara mengekspornya jika Anda pindah ke sistem lain.

Dapat dihubungkan dengan alat apa saja?
  • WMS, TMS, atau software forwarding Anda saat ini, melalui API atau ekspornya
  • Software akuntansi seperti Xero untuk penagihan
  • WhatsApp Business untuk kabar pengiriman
  • Login pelanggan, sopir, dan staf lewat ponsel
Apa yang perlu ditentukan lingkupnya secara terpisah?

Aplikasi sopir yang bisa bekerja offline, portal pelacakan pelanggan, ekstraksi untuk banyak jenis dokumen, dan koneksi dua arah dengan WMS atau TMS memerlukan desain, pengujian, dan tinjauan tambahan.

Apakah website perusahaan termasuk di dalamnya?

Bisa. Website menampilkan layanan dan rute Anda, dan formulir RFQ-nya langsung membuat pekerjaan di sistem. Jika Anda hanya butuh website, layanan website bisnis kami lebih sesuai.

Bisakah sistem ini terhubung dengan software forwarding atau gudang kami yang sekarang?

Sering kali bisa, jika software itu punya API atau ekspor rutin. Kami memeriksa kemampuannya sebelum memberi penawaran. Jika tidak ada keduanya, sistem baru menangani RFQ dan catatan pengiriman, dan staf memasukkan pekerjaan sekali di sistem lama.

Apakah ekstraksi dokumen cukup akurat sehingga tidak perlu diperiksa?

Tidak. Ekstraksi mengurangi pengetikan, tetapi staf tetap mengonfirmasi setiap kolom sebelum dipakai untuk deklarasi izin, invoice, atau kabar ke pelanggan.

Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.

Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.

Ceritakan kendala Anda
WhatsApp