Jasa website B2B grosir untuk distributor di Singapura dan Indonesia
Pelanggan grosir dapat memesan sesuai daftar harga mereka, memenuhi jumlah minimum, dan memesan ulang berdasarkan stok yang tersedia.
Contoh alur kerja
- Pelanggan login ke daftar harganya
- Pesan barang atau minta penawaran
- Staf memeriksa kredit dan stok
- Faktur dibuat di software akuntansi
Kebutuhan khusus sektor ini
Setiap SKU perlu kolom terpisah untuk satuan jual, isi kemasan atau karton, jumlah minimum pesanan, dan spesifikasi, agar pencarian, filter, dan cek MOQ berjalan. SKU ganda dan yang sudah tidak dijual dibersihkan sebelum impor.
Harga grosir hanya tampil setelah login. Setiap akun punya daftar harga atau diskon, termin pembayaran, dan batas kredit sendiri, dan layar pesanan menampilkan harga pelanggan itu, bukan harga umum yang tidak berlaku baginya.
Pesanan di bawah MOQ, melebihi stok yang ada, atau untuk barang di luar katalog menjadi permintaan penawaran. Sales membalas dengan harga dan masa berlaku, lalu penawaran yang diterima menjadi pesanan tanpa diketik ulang.
Pembeli memesan ulang dari faktur lama atau daftar tersimpan, dan staf bisa melihat pelanggan tetap yang belum memesan minggu ini. Barang pengganti untuk stok kosong perlu persetujuan pelanggan sebelum dikirim.
Satu sistem memegang jumlah stok dan satu sistem memegang faktur serta saldo pelanggan. Portal membaca dari keduanya dan menulis pesanan kembali, dan pengecekan harian menandai pesanan yang belum masuk ke software akuntansi.
Di Singapura, bisnis yang terdaftar GST wajib mengirim data faktur ke IRAS melalui InvoiceNow-Ready Solutions. Bisnis yang mendaftar secara sukarela sudah tercakup, sedangkan bisnis terdaftar lainnya menyusul bertahap menurut nilai penyerahan tahunan, mulai 1 April 2028 hingga 1 April 2031. Faktur dari portal sebaiknya melewati software akuntansi atau Access Point yang menangani kewajiban ini; Ceus bukan penyedia Access Point.
Sumber: IRAS: kewajiban GST InvoiceNow
Dapat dihubungkan dengan alat apa saja?
- Xero atau QuickBooks untuk faktur dan saldo pelanggan
- Spreadsheet stok atau sistem gudang
- Software akuntansi yang siap InvoiceNow atau Access Point
- Konfirmasi pesanan lewat WhatsApp dan email
Apa yang perlu ditentukan lingkupnya secara terpisah?
Stok real-time di beberapa gudang, harga bertingkat atau kontrak, penahanan pesanan karena batas kredit, sales yang memesan atas nama pelanggan, dan pemindahan katalog dari sistem lama memerlukan pembahasan lingkup tambahan.
Apakah pelanggan masih bisa memesan lewat WhatsApp?
Bisa. Staf memasukkan pesanan dari WhatsApp atau telepon ke portal yang sama atas nama pelanggan, sehingga harga, cek MOQ, dan fakturnya sama dengan pesanan yang dibuat pelanggan secara online.
Apakah portal pemesanan menangani InvoiceNow untuk kami?
Tidak dengan sendirinya. Portal meneruskan setiap pesanan ke software akuntansi Anda, lalu software itu atau Access Point terakreditasi yang mengirim data faktur ke IRAS. Kami memeriksa koneksi ini saat menyusun lingkup pekerjaan.
Bisakah situs yang sama menjual ke pembeli eceran?
Bisa, tetapi pembeli grosir dan eceran biasanya membutuhkan harga, checkout, dan termin pembayaran yang berbeda. Pengaturan yang umum adalah pemesanan grosir di balik login dan toko eceran terpisah, misalnya di Shopify, yang memakai data produk yang sama.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.
Ceritakan kendala Anda