Jasa website lembaga pelatihan dengan sistem pendaftaran kursus
Website kursus untuk lembaga pelatihan, dengan jadwal kelas dan batas kursi, pendaftaran online, absensi, serta sertifikat yang terbit dari data tersebut.
Contoh alur kerja
- Peserta mendaftar jadwal kelas
- Kursi dikonfirmasi atau masuk daftar tunggu
- Absensi dicatat setiap sesi
- Sertifikat terbit untuk peserta yang memenuhi syarat
Kebutuhan khusus sektor ini
Kursus (judul, capaian, durasi, biaya, prasyarat) disimpan terpisah dari jadwal kelasnya (tanggal, lokasi atau tautan online, pelatih, batas kursi). Peserta mendaftar ke satu jadwal, dan halaman kursus menampilkan semua jadwal mendatang.
Setiap jadwal punya batas kursi. Pendaftaran yang melewati batas masuk daftar tunggu, dan saat ada pembatalan, kursi ditawarkan ke orang berikutnya dengan batas waktu untuk menerima.
Pendaftaran perusahaan mencatat setiap peserta terpisah dari pihak yang membayar, sehingga data kehadiran dan sertifikat dikaitkan dengan peserta, sementara invoice dikirim ke kontak perusahaan.
Pelatih mencatat absensi setiap sesi di ponsel atau tablet, dan batas kehadiran minimum yang Anda tetapkan untuk kursus menentukan siapa yang berhak menerima sertifikat.
Sertifikat dibuat dari templat Anda dengan nomor unik. Halaman verifikasi memungkinkan pemberi kerja memasukkan nomor itu dan hanya melihat nama peserta, nama kursus, dan tanggal selesai.
FAQ TPGateway menyebutkan bahwa sebagian besar penyedia kursus yang didanai SSG wajib memakai sistem manajemen pelatihan yang terhubung ke TPGateway, dengan beberapa pengecualian yang dicantumkan di sana. Ceus tidak membangun koneksi itu, jadi untuk kelas yang didanai SSG, website menampilkan kursusnya dan menautkan ke sistem pendaftaran yang sudah Anda pakai.
Sumber: TPGateway: Tentang TPGateway (FAQ)
Dapat dihubungkan dengan alat apa saja?
- Pembayaran kartu dan PayNow melalui Stripe
- Google Calendar atau Outlook untuk jadwal pelatih
- Tautan Zoom atau Microsoft Teams untuk kelas online
- Email untuk konfirmasi, pengingat, dan sertifikat
Apa yang perlu ditentukan lingkupnya secara terpisah?
Akun perusahaan dengan termin pembayaran, asesmen, portal peserta, keterkaitan dengan sistem manajemen pelatihan yang sudah ada, dan kursus dalam beberapa bahasa memerlukan persyaratan serta tinjauan tambahan.
Apakah sistem pendaftaran ini bisa menangani kursus yang didanai SSG?
Tidak untuk sisi pendanaannya. Sebagian besar kelas yang didanai memerlukan sistem manajemen pelatihan yang terhubung ke TPGateway (TPGateway mencantumkan pengecualiannya), dan kami tidak membangun koneksi itu. Website dapat menampilkan kursus yang didanai dan mengarahkan peserta ke sistem yang sudah Anda pakai untuk mendaftar.
Berapa lama data peserta sebaiknya disimpan?
Itu keputusan Anda, sesuai keperluan yang masih ada, misalnya menerbitkan ulang sertifikat. Sistem dapat menyimpan data absensi dan sertifikat selama periode yang Anda tetapkan, lalu menandainya untuk ditinjau saat periode berakhir.
Apakah software booking kelas siap pakai sudah cukup?
Sering kali cukup, jika Anda mengadakan kelas umum dengan satu harga dan batas kursi sederhana. Pengembangan custom layak dipertimbangkan jika pendaftaran perusahaan, aturan kehadiran, dan sertifikat perlu bekerja dari satu data yang sama, sementara software siap pakai menyimpannya terpisah.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.
Ceritakan kendala Anda