Ceus Solutions

Jasa pembuatan website bimbel di Singapura dan Indonesia

Website, permintaan kelas percobaan, dan portal orang tua untuk bimbel dan lembaga kursus, disusun per mata pelajaran, jenjang, cabang, dan jadwal kelas.

Contoh alur kerja

  1. Orang tua memilih mata pelajaran dan jenjang
  2. Kelas percobaan diminta untuk jadwal tertentu
  3. Admin memastikan kuota lalu mendaftarkan siswa
  4. Kelas pengganti dan biaya dicatat per periode

Kebutuhan khusus sektor ini

  • Formulir kelas percobaan menanyakan jenjang dan mata pelajaran anak, cabang dan jadwal yang diinginkan, serta satu kontak orang tua, agar admin bisa memeriksa jumlah siswa sebelum mengonfirmasi.

  • Kelas pengganti mengikuti aturan lembaga sendiri: berapa lama pemberitahuan sebelumnya, berapa kali boleh mengganti dalam satu periode, dan kelas mana yang dianggap setara. Sistem hanya menawarkan jadwal yang memenuhi aturan itu dan masih ada tempat.

  • Foto dan video anak hanya dipasang di website atau media sosial dengan izin orang tua yang tercatat. Catatan itu menyebutkan di mana foto dan video boleh dipakai, dan jika izin dicabut, foto dan video tersebut diturunkan.

    Sumber: PDPC: kewajiban perlindungan data

  • Portal orang tua hanya menampilkan jadwal, tagihan, dan catatan guru untuk anak dari orang tua tersebut. Guru melihat kelasnya sendiri dan admin melihat seluruh lembaga. Orang tua login dengan email atau nomor ponsel, bukan nomor NRIC.

    Sumber: PDPC: imbauan tentang penggunaan nomor NRIC

  • Di Singapura, ECDA memberi izin kepada prasekolah. Jika lembaga menjalankan program untuk anak usia dini, jawaban ECDA tentang lembaga kursus merujuk ke program yang dikecualikan dalam Early Childhood Development Centres Act, sehingga lembaga perlu mengonfirmasi statusnya ke ECDA. Website kemudian menggambarkan kelas sesuai status tersebut.

    Sumber: ECDA: izin dan lembaga kursus
Dapat dihubungkan dengan alat apa saja?
  • WhatsApp Business untuk konfirmasi kelas percobaan dan pengingat
  • Google Sheets atau sistem data siswa yang Anda pakai sekarang
  • Invoice atau tautan pembayaran untuk biaya per periode
  • Login orang tua, guru, dan admin
Apa yang perlu ditentukan lingkupnya secara terpisah?

Portal orang tua dengan pemesanan kelas pengganti, tagihan per periode, absensi oleh guru, dan laporan perkembangan memerlukan ruang lingkup sendiri serta tinjauan atas data anak yang disimpan.

Apakah Ceus pernah membuat website bimbel?

Ya, untuk bisnis terkait: website Ancourage Academy, sekolah bimbel dan seni yang dibangun dan dijalankan oleh tim yang sama. Ini bukan proyek klien. Situs tersebut mencatat halaman, pencarian, dan asisten AI yang mendatangkan pengunjung, dan pemeriksaan dijalankan sebelum setiap rilis.

Bisakah website terhubung dengan sistem data siswa yang sudah kami pakai?

Jika sistem itu punya API atau ekspor yang andal, permintaan kelas percobaan dan pendaftaran bisa langsung masuk ke sana. Kami memeriksa kemampuannya sebelum memberi penawaran. Jika tidak ada keduanya, permintaan dikirim ke admin dan dimasukkan sekali secara manual.

Apakah portal orang tua harus ada sejak awal?

Tidak. Sebagian besar lembaga bisa mulai dari website dan permintaan kelas percobaan, lalu menambahkan pemesanan kelas pengganti dan tagihan setelah jadwal kelas dan aturan penggantian sudah pasti.

Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.

Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.

Ceritakan kendala Anda
WhatsApp