Ceus Solutions

Jasa pembuatan website rekrutmen untuk agensi di Singapura dan Indonesia

Publikasikan lowongan, terima CV dengan persetujuan yang tercatat, dan kumpulkan kebutuhan perekrutan dari perusahaan.

Contoh alur kerja

  1. Kandidat melamar lowongan yang tayang
  2. Pilihan persetujuan disimpan bersama CV
  3. Data kandidat masuk ke ATS Anda
  4. Konsultan meninjau lalu menghubungi kandidat

Kebutuhan khusus sektor ini

  • Kandidat dan pemberi kerja punya alur terpisah. Kandidat mencari dan melamar lowongan; pemberi kerja mengirim kebutuhan rekrutmen berisi posisi, jumlah orang, kisaran gaji, dan tanggal mulai, yang diteruskan ke konsultan bidang tersebut.

  • Formulir lamaran menjelaskan untuk apa CV digunakan. Melamar satu posisi dan menyimpan CV untuk lowongan berikutnya adalah dua pilihan terpisah, dan setiap pilihan disimpan bersama tanggalnya pada data CV.

    Sumber: PDPC: Kewajiban perlindungan data

  • Setiap CV mendapat tanggal tinjauan sesuai kebijakan penyimpanan Anda, termasuk catatan yang wajib disimpan menurut syarat lisensi MOM. Jika kandidat menarik persetujuannya, data ditandai agar tim Anda memeriksa apa yang masih wajib disimpan sebelum menghapus sisanya.

    Sumber: PDPC: Kewajiban perlindungan data

  • Login dan verifikasi kandidat memakai email atau kode sekali pakai yang dikirim ke nomor ponsel, dan formulir di website tidak meminta nomor NRIC. PDPC telah meminta organisasi berhenti memakai nomor NRIC untuk autentikasi paling lambat 31 Desember 2026.

    Sumber: PDPC: Penegakan terhadap penyalahgunaan nomor NRIC

  • Daftar lowongan diambil dari ATS Anda, jadi lowongan yang ditutup di sana juga tertutup di website, dan setiap lamaran membuat data kandidat pada lowongan yang benar. Ini bergantung pada paket ATS Anda yang menyediakan akses API.

  • Syarat lisensi MOM mewajibkan nama agensi dan nomor lisensinya tampil di website dan iklan lowongan, serta nomor registrasi personel yang disebut dalam iklan, jadi footer dan setiap template iklan lowongan menampilkannya. Anda menyediakan data tersebut dan menjaganya tetap terbaru.

Dapat dihubungkan dengan alat apa saja?
  • ATS Anda, misalnya Bullhorn, JobAdder, atau Manatal
  • Penyimpanan file privat untuk CV
  • Notifikasi email atau WhatsApp ke konsultan
  • Kontak pemberi kerja di CRM atau Google Sheets Anda
Apa yang perlu ditentukan lingkupnya secara terpisah?

Sinkronisasi dua arah dengan ATS, akun kandidat, tampilan daftar pendek untuk pemberi kerja, dan papan lowongan untuk lebih dari satu negara memerlukan persyaratan serta tinjauan tambahan.

Bolehkah kami menyimpan CV kandidat untuk lowongan lain?

Hanya untuk tujuan yang disetujui kandidat. Formulir dapat menyediakan pilihan terpisah untuk menyimpan CV bagi lowongan berikutnya, dan datanya menunjukkan pilihan mana yang diambil serta kapan.

Apakah kami tetap perlu ATS?

Umumnya ya. Website menjadi pintu masuk kandidat dan pemberi kerja, sementara konsultan tetap bekerja di ATS. Kami menghubungkan keduanya bila ATS Anda memungkinkan; jika tidak, lamaran dikirim ke inbox.

Apakah kandidat perlu membuat akun untuk melamar?

Tidak. Versi pertama biasanya menerima lamaran tanpa akun. Akun layak ditambahkan nanti jika kandidat perlu memantau beberapa lamaran atau memperbarui CV sendiri.

Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.

Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.

Ceritakan kendala Anda
WhatsApp