Jasa website kantor akuntan dan jasa korporat
Website dan portal klien untuk kantor akuntan, pembukuan, dan jasa sekretaris perusahaan: onboarding, unggah dokumen yang aman, pengingat pelaporan, dan Xero.
Contoh alur kerja
- Klien baru melengkapi daftar onboarding
- Dokumen diunggah per bulan
- Staf memeriksa lalu mencatat ke Xero
- Pengingat dikirim sebelum tiap tenggat
Kebutuhan khusus sektor ini
Di Singapura, Code of Professional Conduct and Ethics dari ACRA menetapkan standar bagi akuntan publik dan entitas akuntansi. Jika kantor Anda tidak terdaftar di ACRA sebagai salah satunya, tanyakan kepada ACRA bagaimana kode itu berlaku bagi Anda, dan website tidak boleh menyebut pekerjaan audit yang tidak terdaftar untuk Anda lakukan.
Sumber: ACRA: Code of Professional Conduct and EthicsKlien login dengan alamat email dan kata sandi atau kode sekali pakai, tidak pernah dengan nomor NRIC. PDPC meminta organisasi berhenti memakai nomor NRIC untuk autentikasi paling lambat 31 Desember 2026. Salinan NRIC yang dikumpulkan saat onboarding disimpan dengan akses staf yang terbatas.
Sumber: PDPC: penegakan terhadap penyalahgunaan nomor NRICOnboarding mengumpulkan apa yang diperlukan oleh pemeriksaan internal kantor Anda, seperti data direktur dan pemegang saham, dokumen identitas, dan bukti alamat, dengan daftar periksa yang menunjukkan kepada klien dan staf apa yang masih kurang. Penanggung jawab kepatuhan Anda menentukan isiannya, dan kami yang membuatnya.
Unggahan diarsipkan menurut perusahaan klien dan periode akuntansi, bukan menurut pengirim, sehingga bukti dari direktur yang mengelola dua perusahaan masuk ke perusahaan yang benar. Setiap orang hanya melihat perusahaan yang terhubung dengannya.
Pengingat untuk annual return, ECI, Form C-S atau C, dan pelaporan GST dihitung dari akhir tahun buku dan frekuensi pelaporan setiap perusahaan, dan staf memastikan tanggalnya sebelum pengingat dikirim.
Jika bukti transaksi dan faktur dibaca otomatis, pemasok, tanggal, jumlah, dan pajaknya ditampilkan kepada staf pembukuan untuk dikonfirmasi sebelum apa pun dibuat di Xero. Dokumen yang tidak jelas tetap di antrean peninjauan.
Dapat dihubungkan dengan alat apa saja?
- Xero, satu organisasi per klien
- Folder Google Drive, OneDrive, atau Dropbox
- Tanda tangan elektronik untuk surat penugasan
- Pengingat lewat email dan WhatsApp
Apa yang perlu ditentukan lingkupnya secara terpisah?
Pembacaan dokumen ke Xero, kalender tenggat untuk setiap klien, surat penugasan dengan tanda tangan elektronik, atau alur onboarding lengkap dengan pemeriksaan identitas dibahas setelah kami melihat cara kerja tim Anda saat ini.
Apakah klien tetap bisa mengirim bukti transaksi lewat WhatsApp?
Bisa, jika nomor setiap pengirim sudah terhubung dengan perusahaannya, berkas yang dikirim ke nomor WhatsApp kantor dapat diarsipkan ke area unggah yang sama. Staf tetap memeriksa kiriman yang perusahaan atau periodenya tidak jelas.
Apakah kami perlu portal, atau Google Drive bersama sudah cukup?
Untuk daftar klien yang kecil, folder bersama dengan aturan penamaan bisa cukup. Portal baru sepadan jika staf banyak menghabiskan waktu mengejar dokumen yang kurang, atau jika klien sama sekali tidak boleh sampai melihat folder perusahaan lain secara tidak sengaja.
Di mana dokumen klien disimpan?
Di penyimpanan yang dikendalikan kantor Anda, seperti Google Drive, OneDrive, atau akun cloud milik Anda sendiri, sehingga dokumen tetap dikuasai kantor Anda jika portalnya berganti. Akses dibatasi menurut perusahaan klien dan peran staf.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.
Ceritakan kendala Anda