新加坡批发 B2B 订货网站设计与开发

让批发客户按专属价格表订货,满足最低订购量,并根据现有库存再次下单。

典型工作流程

  1. 客户登录查看专属价目表
  2. 直接下单或提交询价
  3. 员工核对信用额度与库存
  4. 在会计软件中开具发票

这个行业的具体要求

  • 每个 SKU 都要把销售单位、包装或整箱数量、起订量和规格设为独立字段,搜索、筛选和起订量检查才能正常运作。导入前先清理重复和已停售的 SKU。

  • 批发价格需登录后才能查看。每个账户有各自的价目表或折扣、付款条件和信用额度,下单页面显示该客户的实际价格,而不是对方并不适用的统一标价。

  • 低于起订量、超出现有库存或目录以外的商品,会转为询价请求。销售回复报价和有效期,客户接受后直接转为订单,无需重新录入。

  • 买家可从历史发票或已保存的清单重复下单,员工也能看到哪些常客本周还未下单。缺货商品的替代品须在发货前取得客户同意。

  • 库存数量只由一个系统负责,发票和客户余额也只由一个系统负责。门户从中读取数据并回写订单,每日检查会标出未能同步到会计软件的订单。

  • 在新加坡,已注册 GST 的企业须通过 InvoiceNow-Ready 解决方案向 IRAS 提交发票数据。自愿注册的企业已在适用范围内,现有注册企业则按年度供应额分阶段纳入,时间从 2028 年 4 月 1 日至 2031 年 4 月 1 日。门户开出的发票应经由能处理这一要求的会计软件或接入点(Access Point)提交;Ceus 不是接入点服务商。

    来源:IRAS:GST InvoiceNow 要求
可以连接哪些现有工具?
  • Xero 或 QuickBooks(发票与客户余额)
  • 库存表格或仓库管理系统
  • 支持 InvoiceNow 的会计软件或接入点(Access Point)
  • WhatsApp 与电子邮件订单确认
哪些工作需要另行确定范围?

多仓库实时库存、阶梯或合同价格、超出信用额度时暂停订单、销售代表代客下单,以及从旧系统迁移目录,都需要进一步确定范围。

客户还能通过 WhatsApp 下单吗?

可以。员工可在同一门户中代客户录入 WhatsApp 或电话订单,这样它与客户在线提交的订单一样,适用相同的价格、起订量检查和发票流程。

订货门户会替我们处理 InvoiceNow 吗?

门户本身不会。门户把每张订单交给您的会计软件,再由该软件或经认证的接入点向 IRAS 提交发票数据。我们会在确定范围时检查这一连接。

同一个网站也能卖给零售顾客吗?

可以,但批发和零售买家通常需要不同的价格、结账方式和付款条件。常见做法是批发订货需登录,零售另设网店(例如使用 Shopify),两者共用同一套商品数据。

从具体问题谈起。

不需要准备需求书,也不需要先弄懂技术原因。

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