定制看板与 Power BI、Looker Studio 对比

如果您的数据已经在 Google Sheets、Google Analytics 或 Google Ads 中，可以先用 Data Studio（原 Looker Studio）：制作和查看报表都免费。如果团队使用 Microsoft 365 和 Excel，可以选择 Power BI，但要为 Power BI Pro 预算每位用户每月 US$14，因为查看共享报表的每个人都需要许可证。当数据存放在您自己的系统中、员工需要根据看到的内容采取行动，或团队人数多导致按人收费累积时，定制看板就值得考虑。

• 我们的做法：业务系统

Google 于2026年4月将 Looker Studio 更名为 Data Studio，工具本身不变且免费。制作和查看报表不收费。Data Studio Pro 每位用户每个项目每月 US$9，增加团队管理功能，只有制作或编辑报表的人需要。

数据按各连接器的时间表更新：Google Sheets 默认每15分钟一次，Google Analytics 和 Google Ads 每12小时一次。其他工具的连接器通常来自第三方，需要另付费用，例如 Supermetrics 年付约从每月 US$39 起。

Power BI Pro 年付为每位用户每月 US$14，Power BI Premium Per User 为 US$24，均未含消费税。要共享报表，作者和每位查看者都需要 Pro 许可证，除非报表放在大型 Microsoft Fabric 容量上，而这每月要花费数千美元。

只有导入的数据需要刷新：Pro 每天最多可安排8次刷新，Premium Per User 最多48次，Pro 模型上限为1 GB。DirectQuery 或实时连接则每次直接读取数据源，只要源数据库响应够快，就适合员工白天随时查看的数字。

您的数字来自自己的记录，例如订单、库存、工作或预约，而这些记录所在的系统无法通过现成连接器读取。

员工需要根据看到的内容采取行动，例如批准申请、重新分配工作或更新记录，而不只是看图表。

很多人需要访问。十位查看者使用 Power BI Pro，单许可证费用每年约 US$1,680；定制看板没有按人收费，只有主机费用和可选的维护费用。

大家需要对每个数字的含义达成一致。定制开发会先写下每项定义，避免同一份报表出现两个不同的总数。

开发是一次性项目，之后只需支付主机和数据服务费用。我们一个数据源、三个视图的起价见上方链接。增加数据源、视图，或加入让员工修改记录的功能，价格会提高。

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