新加坡培训机构网站设计与课程报名系统

为培训机构建设课程网站:按开班场次管理名额,支持在线报名、考勤记录,并据此发放证书。

典型工作流程

  1. 学员报名某一期课程
  2. 确认名额或进入候补
  3. 每节课记录考勤
  4. 向符合条件的学员发放证书

这个行业的具体要求

  • 课程(名称、学习成果、时长、费用、先修要求)与开班场次(日期、地点或线上链接、讲师、名额)分开保存。学员报名的是某一期,课程页面列出所有即将开班的场次。

  • 每期课程都有名额上限。超出名额的报名进入候补名单;有人取消时,系统会把名额提供给下一位,并设定接受期限。

  • 企业报名时,每位学员与付款人分开登记:考勤和证书归学员,发票则发给企业联系人。

  • 讲师用手机或平板记录每节课的考勤,您为课程设定的最低出勤率决定谁能获得证书。

  • 证书按您的模板生成,并带有唯一编号。雇主可在验证页面输入编号,只会看到学员姓名、课程名称和结业日期。

  • TPGateway 的常见问题说明,大多数 SSG 资助课程的培训机构须使用与 TPGateway 连接的培训管理系统,但也列出了一些例外。Ceus 不开发这一连接,因此对于 SSG 资助的课程,网站会列出课程并链接到您现有的报名系统。

    来源:TPGateway:关于 TPGateway(常见问题)
可以连接哪些现有工具?
  • 通过 Stripe 收取银行卡和 PayNow 付款
  • 用 Google 日历或 Outlook 管理讲师日程
  • 线上课程的 Zoom 或 Microsoft Teams 链接
  • 通过邮件发送报名确认、提醒和证书
哪些工作需要另行确定范围?

带账期的企业客户账户、考核评估、学员门户、与现有培训管理系统的衔接,以及多语言课程,需要额外的需求梳理与审查。

这个报名系统能处理 SSG 资助的课程吗?

资助部分不行。大多数资助课程须通过与 TPGateway 连接的培训管理系统处理(TPGateway 列出了例外情况),而我们不开发这一连接。网站可以列出资助课程,并引导学员到您现有的系统报名。

学员记录应该保存多久?

由您根据实际用途决定,例如补发证书。系统可以按您设定的期限保存考勤和证书记录,到期时提醒复查。

现成的课程预约软件够用吗?

如果您开设的是单一价格、名额规则简单的公开课,通常够用。当企业报名、出勤规则和证书需要基于同一份记录运作,而现成工具做不到时,才值得定制开发。

从具体问题谈起。

不需要准备需求书,也不需要先弄懂技术原因。

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