新加坡物流软件开发

收集报价请求、跟踪配送,并将签收记录与订单保存在一起。

典型工作流程

  1. 客户提交结构化询价
  2. 报价确认后生成作业单
  3. 司机记录签收证明
  4. 单据归档到对应作业

这个行业的具体要求

  • 询价表格要求填写起运地和目的地、货物类型、重量、尺寸、件数、贸易条款和备货日期;如果您承运危险品或温控货物,还会增加相应字段。

  • 签收证明记录收货人姓名、签名或照片,以及时间和地点。司机应用必须能应付装卸区信号弱的情况,先把记录保存在手机上,有信号时再上传。

  • 从商业发票、装箱单和提单中识别出的数据会先进入审核界面。员工逐项确认或更正后,才会用于报价、准证申报或发票。

  • 新加坡关税局要求贸易商及其报关代理保存与货物采购、进口、销售或出口相关的单据,自准证批准之日起至少五年。符合关税局存储指引的扫描件也被接受,因此系统会把每份单据原样保存在对应作业下,并提供导出功能。

    来源:新加坡关税局:保存贸易单据
  • 客户只能看到自己的货物和单据;司机只看到分派给自己的作业;办公室员工可以查看完整的作业记录。

  • 合约中写明货运和追踪数据归谁所有、存放在哪里,以及日后更换系统时如何导出。

可以连接哪些现有工具?
  • 现有的仓储、运输或货代软件(通过其 API 或导出功能)
  • Xero 等会计软件,用于开具发票
  • WhatsApp Business,用于发送配送进度
  • 客户、司机和员工的手机登录
哪些工作需要另行确定范围?

可离线使用的司机应用、客户追踪门户、多种单据的识别,以及与仓储或运输系统的双向连接,都需要更多设计、测试和审查。

这包括公司网站吗?

可以包括。网站介绍您的服务和运输线路,其询价表格直接把作业送入系统。如果您只需要网站,我们的企业网站服务会更合适。

它能与我们现有的货代或仓储软件配合吗?

通常可以,前提是该软件提供 API 或定期导出。我们会在报价前确认它支持什么。如果两者都不支持,新系统负责询价和签收记录,员工只需在旧系统中录入一次作业。

单据识别准确到可以不用核对吗?

不可以。识别功能可以省去打字,但每个字段在用于准证申报、发票或客户通知之前,都要由员工确认。

从具体问题谈起。

不需要准备需求书,也不需要先弄懂技术原因。

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