Pemrosesan dokumen AI
Baca detail faktur, formulir, atau surat jalan dan teruskan entri yang meragukan kepada staf untuk diperiksa.
Faktur
- Referensi
- INV-3092
- Jumlah
- 40 kaleng × S$128
- Total · belum termasuk pajak
- S$5.120
Cat interior matte · putih bersih
Termin pembayaran: 30 hari
Data hasil ekstraksi
- Pelanggan
- Belum diekstrak
- Referensi
- Belum diekstrak
- Total
- Belum diekstrak
- Validasi
- Menunggu ekstraksi
Hasil praktis, bukan sekadar demonstrasi.
Anda mungkin mengenali pola ini.
- Staf menyalin kolom yang sama dari dokumen rutin.
- Dokumen diterima dalam format yang tidak seragam.
- Kesalahan baru ditemukan setelah pengisian data.
- Berkas tersimpan tetapi tidak memicu pekerjaan yang diwakilinya.
Apa yang berubah
- Mengurangi pengetikan berulang
- Detail disiapkan untuk pemeriksaan
- Entri yang meragukan ditandai dengan jelas
- Setiap data terhubung ke dokumen aslinya
Detail pelaksanaannya.
Apa yang disertakan, alat yang dihubungkan, dan cara kerjanya.
Dari pemicu ke tindakan berikutnya.
- Dokumen diterima
- Alat membaca detail yang diperlukan
- Pemeriksaan mencari informasi yang kurang atau tidak cocok
- Data disiapkan
- Staf memeriksa detail yang meragukan sebelum penerimaan
Contoh penerapan
Surat jalan diterima sebagai foto ponsel. Alur yang diusulkan mengambil referensi, tanggal, barang, dan jumlah, lalu membandingkannya dengan pekerjaan yang terbuka. Gambar buram atau jumlah yang tidak cocok masuk ke antrean tinjauan bersama foto sumber sebelum data diterima.
Sejauh mana dapat dikembangkan?
Titik awal
Satu jenis dokumen rutin dengan kolom yang disepakati, tautan berkas sumber, pemeriksaan duplikat, dan antrean tinjauan. Hanya data yang diterima yang ditulis ke sistem tujuan.
Pekerjaan tambahan yang perlu dipertimbangkan
Banyak jenis dokumen, tulisan tangan, data sensitif, evaluasi kompleks, atau arsip historis besar.
Apa yang dapat dihubungkan?
- Email, formulir unggah, dan drive bersama
- PDF, pindaian, foto, dan spreadsheet
- Validasi dan antrean tinjauan
- Data dan alur kerja tujuan
- Sistem yang ada melalui API
Kami akan memeriksa akses yang diizinkan alat Anda sebelum memasukkan integrasi ke dalam rencana.
Seberapa akurat AI membaca dokumen?
Tergantung tata letak, kualitas gambar, dan kejelasan detail. Kami menguji dokumen contoh dan merencanakan pemeriksaan, terutama untuk nominal atau detail yang kesalahannya berdampak penting.
Bisakah alat ini memproses PDF dan formulir?
Bisa, jika berkas dapat dibaca dan detail yang dibutuhkan dapat dikenali. Kami memeriksa berkas contoh sebelum menyepakati cakupan alat.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.
Ceritakan kendala Anda