Ceus Solutions
Semua solusi

Otomatisasi operasional & alur kerja

Bagikan pekerjaan, minta persetujuan, dan tampilkan apa yang menunggu, siapa penanggung jawabnya, serta langkah berikutnya.

Ruang kerja bisnisDemo pemasok cat

Kelola stok dan pembelian bersama.

Sinyal stok menjadi pembelian yang disetujui dan penerimaan yang tercatat.

Persediaan catStok tersedia
Cat interior matte · putih bersih18 L · 4.7 hari persediaan
28 kalengStok rendah
Cat tahan cuaca · biru laut18 L · 16.0 hari persediaan
64 kalengStok cukup
Cat satin premium · tanah liat5 L · 63.0 hari persediaan
126 kalengStok cukup
Pelapis kayu · hijau hutan5 L · 16.0 hari persediaan
48 kalengStok cukup
Cat dasar serbaguna18 L · 4.5 hari persediaan
18 kalengStok rendah
Pesanan pembelianMenunggu persetujuan

PO-2082

Pemasok
Prism Coatings
Produk
Putih bersih · 18 L
Jumlah
56 kaleng
Total · belum termasuk pajak
S$4.592

Persetujuan mencatat keputusan. Stok berubah hanya saat barang diterima.

Penjualan: PO-2082 diajukan untuk persetujuan manajer.
Diadaptasi dari Ceus One Demo · data fiktif · tanpa transaksi nyata

Hal yang seharusnya menjadi lebih mudah.

Masalah biasanya muncul sebelum dokumen kebutuhan.

  • Pekerjaan dikoordinasikan lewat grup chat dan bergantung pada ingatan satu orang.
  • Setiap persetujuan kembali ke manajer yang sama dan tertahan di sana.
  • Tidak ada yang bisa melihat apa yang menunggu, siapa penanggung jawabnya, atau langkah berikutnya.
  • Informasi yang sama diketik ulang ke dua atau tiga alat.

Apa yang berubah

  • Penanggung jawab dan status terlihat jelas
  • Lebih sedikit serah terima manual
  • Alur persetujuan dan pengecualian yang jelas
  • Catatan operasional yang dapat diandalkan

Detail pelaksanaannya.

Apa yang disertakan, alat yang dihubungkan, dan cara kerjanya.

Cara pekerjaan dapat berjalan.
  1. Seseorang mengajukan permintaan
  2. Permintaan diteruskan kepada penanggung jawab
  3. Staf mencatat progres dan keputusan
  4. Pihak terkait menerima pembaruan saat diperlukan
  5. Permintaan terlambat atau tidak biasa ditandai
Contoh penerapan

Supervisor mengirim pengajuan pembelian dari ponsel dengan foto dan nominal. Alur memeriksa kolom wajib, meneruskannya kepada pemberi persetujuan sesuai batas kewenangan, lalu mencatat keputusan beserta alasannya. Pengajuan yang masih menunggu setelah batas waktu muncul dalam daftar pengecualian manajer, bukan tenggelam dalam percakapan.

Sejauh mana dapat dikembangkan?

Titik awal

Satu alur dari pengajuan hingga selesai, dengan formulir, antrean pekerjaan, peran yang jelas, riwayat status, dan pengingat keterlambatan. Sepakati penanganan permintaan yang ditolak, dibatalkan, atau belum lengkap.

Pekerjaan tambahan yang perlu dipertimbangkan

Logika multi-lokasi, alokasi kompleks, migrasi, model izin yang besar, atau beberapa alur kerja yang saling bergantung.

Apa yang dapat dihubungkan?
  • Formulir pengajuan web dan seluler
  • Notifikasi email dan WhatsApp
  • Login, peran, dan izin
  • Spreadsheet dan data yang sudah ada
  • Kalender dan jadwal
  • Alat yang sudah ada melalui API-nya

Kami akan memeriksa akses yang diizinkan alat Anda sebelum memasukkan integrasi ke dalam rencana.

Apakah semua alat yang ada perlu diganti?

Biasanya tidak. Kami memeriksa dahulu apa yang sudah berfungsi. Rencananya bisa berupa integrasi alat yang ada atau penggantian satu bagian proses saja.

Bisakah proses diubah setelah peluncuran?

Bisa. Aturan, layar, dan pengingat dapat disesuaikan. Pekerjaan dan biaya perubahan disepakati melalui pengaturan dukungan Anda.

Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.

Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.

Ceritakan kendala Anda