Pemrosesan faktur & dokumen
Salin detail penting dari faktur dan formulir ke dalam data, lalu kirim entri yang meragukan kepada staf untuk diperiksa.
Faktur
- Referensi
- INV-3092
- Jumlah
- 40 kaleng × S$128
- Total · belum termasuk pajak
- S$5.120
Cat interior matte · putih bersih
Termin pembayaran: 30 hari
Data hasil ekstraksi
- Pelanggan
- Belum diekstrak
- Referensi
- Belum diekstrak
- Total
- Belum diekstrak
- Validasi
- Menunggu ekstraksi
Hasil operasional yang lebih jelas.
Berguna saat operasional memerlukan lebih dari satu alat tambahan.
- Staf mengetik referensi, tanggal, dan jumlah dari berkas rutin.
- Pindaian buruk masuk ke sistem seolah datanya pasti benar.
- Lampiran yang sama dimasukkan lebih dari sekali.
Apa yang berubah
- Nilai hasil ekstraksi terhubung ke berkas sumber
- Kolom yang meragukan masuk antrean tinjauan
- Dokumen duplikat ditandai sebelum dimasukkan
Detail pelaksanaannya.
Apa yang disertakan, alat yang dihubungkan, dan cara kerjanya.
Cara fondasi ini bekerja.
- Terima berkas
- Ekstrak kolom yang disepakati
- Validasi dan tinjau nilai yang meragukan
- Tulis data yang diterima
Sejauh mana dapat dikembangkan?
Titik awal
Satu jenis dokumen, daftar kolom yang ditentukan, layar tinjauan, dan satu tujuan. Gunakan berkas representatif untuk menilai ekstraksi sebelum mengotomatiskan penulisan.
Pekerjaan tambahan yang perlu dipertimbangkan
Tulisan tangan, banyak tata letak, arsip historis, dan beberapa sistem tujuan memerlukan sampel serta validasi tambahan.
Apa yang dapat dihubungkan?
- Formulir unggah atau lampiran email
- PDF dan gambar dokumen
- Data acuan validasi
- Spreadsheet atau sistem tujuan
Kami akan memeriksa akses yang diizinkan alat Anda sebelum memasukkan integrasi ke dalam rencana.
Bisakah alat ini menggunakan foto ponsel?
Tergantung keterbacaan dan tata letak. Uji foto nyata terlebih dahulu dan sediakan jalur tinjauan untuk gambar buram, halaman hilang, atau nilai ambigu.
Apakah setiap nilai hasil ekstraksi langsung dicatat otomatis?
Tidak. Kolom wajib, kecocokan referensi, dan pemeriksaan duplikat menentukan data yang dapat dilanjutkan atau perlu ditinjau.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.
Ceritakan kendala Anda