Otomatisasi dokumen & pengetahuan
Baca detail faktur dan formulir, atau bantu staf menemukan jawaban dalam dokumen perusahaan.
Faktur
- Referensi
- INV-3092
- Jumlah
- 40 kaleng × S$128
- Total · belum termasuk pajak
- S$5.120
Cat interior matte · putih bersih
Termin pembayaran: 30 hari
Data hasil ekstraksi
- Pelanggan
- Belum diekstrak
- Referensi
- Belum diekstrak
- Total
- Belum diekstrak
- Validasi
- Menunggu ekstraksi
Hal yang seharusnya menjadi lebih mudah.
Masalah biasanya muncul sebelum dokumen kebutuhan.
- Staf membaca dan mengetik ulang jenis dokumen yang sama setiap minggu.
- Jawabannya ada dalam suatu berkas, tetapi tidak ada yang bisa menemukannya dengan cepat.
- Informasi disalin manual dari PDF ke sistem lain.
- Kesalahan baru ditemukan setelah data dimasukkan.
Apa yang berubah
- Mengurangi waktu menyalin dari dokumen
- Informasi perusahaan yang dapat dicari staf
- Tautan kembali ke berkas asli
- Detail yang meragukan dikirim untuk pemeriksaan staf
Detail pelaksanaannya.
Apa yang disertakan, alat yang dihubungkan, dan cara kerjanya.
Cara pekerjaan dapat berjalan.
- Berkas atau pertanyaan diterima
- Alat membaca informasi yang relevan
- Pemeriksaan yang disepakati diterapkan
- Data atau jawaban disiapkan
- Staf memeriksa detail yang meragukan
Contoh penerapan
Faktur pemasok masuk melalui email dalam berbagai format. Sistem membaca tiap faktur, mengambil pemasok, tanggal, rincian barang, dan total, lalu memeriksanya terhadap data pembelian. Bagian yang tidak cocok atau diragukan diteruskan kepada petugas bersama dokumen asli dan kolom yang ditandai.
Sejauh mana dapat dikembangkan?
Titik awal
Mulai dari satu jenis dokumen atau satu kumpulan pengetahuan. Untuk ekstraksi, sediakan kolom yang ditentukan dan antrean tinjauan; untuk pencarian, sediakan jawaban dengan tautan sumber serta proses pembaruan yang disepakati.
Pekerjaan tambahan yang perlu dipertimbangkan
Pencarian perusahaan, lingkungan pengetahuan besar, evaluasi kompleks, kontrol data sensitif, atau banyak jenis dokumen.
Apa yang dapat dihubungkan?
- Kotak masuk email dan drive bersama
- PDF, hasil pindai, formulir, dan spreadsheet
- Google Docs dan alat penyuntingan serupa
- Sumber pengetahuan yang disetujui untuk pencarian
- Data dan sistem tujuan melalui API
Kami akan memeriksa akses yang diizinkan alat Anda sebelum memasukkan integrasi ke dalam rencana.
Bisakah AI membaca setiap dokumen dengan akurat?
Tidak. Pindaian buram, tulisan tangan, dan tata letak yang tidak biasa dapat menyebabkan kesalahan. Kami menguji dokumen contoh dan merencanakan pemeriksaan staf sebelum menerima detail penting.
Bisakah alat ini mencari dalam berkas perusahaan kami?
Bisa, jika berkas dapat diakses dan dibaca. Rencana harus mempertahankan aturan akses, menghubungkan jawaban ke sumbernya, dan menjelaskan pembaruan saat berkas berubah.
Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.
Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.
Ceritakan kendala Anda