Ceus Solutions
Semua penerapan

Otomatisasi alur persetujuan

Kirim pengajuan pembelian atau diskon kepada manajer yang tepat, dengan detail yang diperlukan untuk memutuskan.

Ruang kerja bisnisDemo pemasok cat

Kelola stok dan pembelian bersama.

Sinyal stok menjadi pembelian yang disetujui dan penerimaan yang tercatat.

Persediaan catStok tersedia
Cat interior matte · putih bersih18 L · 4.7 hari persediaan
28 kalengStok rendah
Cat tahan cuaca · biru laut18 L · 16.0 hari persediaan
64 kalengStok cukup
Cat satin premium · tanah liat5 L · 63.0 hari persediaan
126 kalengStok cukup
Pelapis kayu · hijau hutan5 L · 16.0 hari persediaan
48 kalengStok cukup
Cat dasar serbaguna18 L · 4.5 hari persediaan
18 kalengStok rendah
Pesanan pembelianMenunggu persetujuan

PO-2082

Pemasok
Prism Coatings
Produk
Putih bersih · 18 L
Jumlah
56 kaleng
Total · belum termasuk pajak
S$4.592

Persetujuan mencatat keputusan. Stok berubah hanya saat barang diterima.

Penjualan: PO-2082 diajukan untuk persetujuan manajer.
Diadaptasi dari Ceus One Demo · data fiktif · tanpa transaksi nyata

Hasil praktis, bukan sekadar demonstrasi.

Anda mungkin mengenali pola ini.

  • Persetujuan terus kembali kepada orang yang sama.
  • Pemberi persetujuan harus meminta konteks yang kurang.
  • Pengajuan terkubur dalam pesan.
  • Tidak ada catatan andal tentang siapa menyetujui apa dan alasannya.

Apa yang berubah

  • Keputusan rutin lebih cepat
  • Kewenangan jelas
  • Konteks persetujuan lengkap
  • Catatan keputusan yang dapat dicari

Detail pelaksanaannya.

Apa yang disertakan, alat yang dihubungkan, dan cara kerjanya.

Dari pemicu ke tindakan berikutnya.
  1. Pengajuan dikirim
  2. Bukti yang diwajibkan divalidasi
  3. Aturan kewenangan memilih pemberi persetujuan
  4. Keputusan dan komentar dicatat
  5. Hasil memicu tindakan berikutnya
Contoh penerapan

Anggota tim mengajukan diskon di luar kebijakan. Formulir tidak dapat dikirim tanpa pelanggan, nominal, dan alasan, sehingga pemberi persetujuan tidak perlu meminta konteks tambahan. Aturan kewenangan meneruskan pengajuan kepada ketua tim di bawah batas nominal dan direktur di atasnya. Pengajuan yang belum dijawab dieskalasikan tanpa menunggu pengejaran manual.

Sejauh mana dapat dikembangkan?

Titik awal

Satu formulir dengan nominal, alasan, dan lampiran; pembagian berdasarkan ambang nominal; serta log keputusan. Sertakan penolakan, permintaan informasi tambahan, dan pengingat keterlambatan.

Pekerjaan tambahan yang perlu dipertimbangkan

Matriks kewenangan bersyarat, beberapa tahap persetujuan, kontrol keuangan, atau persyaratan audit yang diatur regulasi.

Apa yang dapat dihubungkan?
  • Formulir pengajuan web dan seluler
  • Login, peran, dan aturan kewenangan
  • Notifikasi email dan pesan
  • Lampiran dokumen dan bukti
  • Sistem lanjutan melalui API

Kami akan memeriksa akses yang diizinkan alat Anda sebelum memasukkan integrasi ke dalam rencana.

Bisakah persetujuan tetap dilakukan dari email atau pesan?

Notifikasi dapat mengarahkan manajer ke pengajuan untuk memeriksa detail dan mencatat keputusan. Dengan demikian, keputusan tetap tersimpan bersama pengajuan.

Bisakah nominal berbeda memerlukan pemberi persetujuan berbeda?

Bisa. Misalnya, pembelian kecil disetujui ketua tim dan pembelian lebih besar oleh direktur. Kami menyepakati nominal serta pemeriksaan tambahan bersama Anda.

Mulai dari masalah yang ingin diselesaikan.

Tidak perlu menyiapkan dokumen kebutuhan atau mengetahui penyebab teknisnya.

Ceritakan kendala Anda