--- title: "定制看板与 Power BI、Looker Studio 对比" description: "什么情况下 Power BI 或 Google 免费的 Data Studio（原 Looker Studio）就足够中小企业使用，各自按用户收费多少，以及什么时候值得开发定制看板。" canonical: https://ceuscapital.com/zh/insights/custom-dashboard-vs-power-bi-looker-studio language: zh-Hans author: "Archer Yu, 创始人兼董事" reviewer: "Syafiq, 联合创始人" published: 2026-10-16 updated: 2026-10-16 publisher: "Ceus Solutions" --- # 定制看板与 Power BI、Looker Studio 对比 哪种工具适合中小企业、每人费用多少，以及需要围绕自身数据开发看板的信号。 ## 简短回答 如果您的数据已经在 Google Sheets、Google Analytics 或 Google Ads 中，可以先用 Data Studio（原 Looker Studio）：制作和查看报表都免费。如果团队使用 Microsoft 365 和 Excel，可以选择 Power BI，但要为 Power BI Pro 预算每位用户每月 US$14，因为查看共享报表的每个人都需要许可证。当数据存放在您自己的系统中、员工需要根据看到的内容采取行动，或团队人数多导致按人收费累积时，定制看板就值得考虑。 - [我们的做法：业务系统](https://ceuscapital.com/zh/services/business-systems) ## Data Studio、Power BI 与定制看板对比 | 比较项目 | Data Studio | Power BI Pro | 定制看板 | | --- | --- | --- | --- | | 制作和查看报表 | 免费 | 年付方案每位用户每月 US$14，未含消费税 | 一次性开发费用，之后支付主机费用 | | 谁需要付费许可证 | 只有使用可选 Data Studio Pro 的人，每位用户每个项目每月 US$9 | 报表作者和每一位查看共享报表的人，除非报表放在大型 Microsoft Fabric 容量上 | 无需许可证，没有按人收费 | | 数据如何更新 | 按各连接器的时间表：Google Sheets 默认每 15 分钟，Google Analytics 和 Google Ads 每 12 小时 | 导入的数据每天最多 8 次定时刷新，或直接连接数据源 | 直接读取您自己的记录，包括现成连接器无法读取的系统 | | 十位查看者一年的费用 | 查看免费 | 许可证费用约 US$1,680 | 没有许可证费用；只需主机费和可选的维护费 | | 适合情况 | 数据已经在 Google Sheets、Google Analytics 或 Google Ads 中 | 团队使用 Microsoft 365 和 Excel | 数据存放在您自己的系统中、员工需要据此采取行动，或很多人需要查看 | ## Data Studio（原 Looker Studio） Google 于2026年4月将 Looker Studio 更名为 Data Studio，工具本身不变且免费。制作和查看报表不收费。Data Studio Pro 每位用户每个项目每月 US$9，增加团队管理功能，只有制作或编辑报表的人需要。 数据按各连接器的时间表更新：Google Sheets 默认每15分钟一次，Google Analytics 和 Google Ads 每12小时一次。其他工具的连接器通常来自第三方，需要另付费用，例如 Supermetrics 年付约从每月 US$39 起。 ## Power BI Power BI Pro 年付为每位用户每月 US$14，Power BI Premium Per User 为 US$24，均未含消费税。要共享报表，作者和每位查看者都需要 Pro 许可证，除非报表放在大型 Microsoft Fabric 容量上，而这每月要花费数千美元。 只有导入的数据需要刷新：Pro 每天最多可安排8次刷新，Premium Per User 最多48次，Pro 模型上限为1 GB。DirectQuery 或实时连接则每次直接读取数据源，只要源数据库响应够快，就适合员工白天随时查看的数字。 ## 什么时候适合定制看板 您的数字来自自己的记录，例如订单、库存、工作或预约，而这些记录所在的系统无法通过现成连接器读取。 员工需要根据看到的内容采取行动，例如批准申请、重新分配工作或更新记录，而不只是看图表。 很多人需要访问。十位查看者使用 Power BI Pro，单许可证费用每年约 US$1,680；定制看板没有按人收费，只有主机费用和可选的维护费用。 大家需要对每个数字的含义达成一致。定制开发会先写下每项定义，避免同一份报表出现两个不同的总数。 ## 定制看板的费用 开发是一次性项目，之后只需支付主机和数据服务费用。我们一个数据源、三个视图的起价见上方链接。增加数据源、视图，或加入让员工修改记录的功能，价格会提高。 ## 客户常问的问题 ### Looker Studio 还免费吗？ 是的。它现在叫 Data Studio，制作和查看报表仍然免费。Data Studio Pro 每位用户每个项目每月 US$9，可按需选择。 ### 查看者需要 Power BI Pro 许可证吗？ 需要。从 Pro 工作区共享的报表，每位查看者都需要 Pro 或 Premium Per User。只有放在大型 Fabric 容量（F64 或以上）上的内容才可免许可证查看。 ### Power BI 多久刷新一次数据？ 对于导入的数据，Power BI Pro 每天最多可安排8次刷新，Premium Per User 最多48次。DirectQuery 或实时连接则直接读取数据源，不需要刷新。 ### 定制看板可以从我们的电子表格开始吗？ 可以，只要电子表格保持一致的格式。之后可以把记录迁移到正式系统，而看板显示的内容不必改变。 ## 资料来源 - [Microsoft: Power BI pricing (Singapore)](https://www.microsoft.com/en-sg/power-platform/products/power-bi/pricing), checked 2026-10-13 - [Microsoft Learn: Power BI licence types and features](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-features-license-type), checked 2026-10-13 - [Microsoft Learn: Data refresh in Power BI](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/refresh-data), checked 2026-10-13 - [Microsoft Learn: Large semantic models](https://learn.microsoft.com/en-us/fabric/enterprise/powerbi/service-premium-large-models), checked 2026-10-13 - [Google Cloud: Data Studio](https://cloud.google.com/data-studio?hl=en), checked 2026-10-13 - [Google Cloud: Data Studio release notes](https://docs.cloud.google.com/data-studio/release-notes), checked 2026-10-13 - [Google Cloud: Data Studio Pro](https://docs.cloud.google.com/data-studio/pro-subscription-overview), checked 2026-10-13 - [Google Cloud: Manage data freshness](https://docs.cloud.google.com/data-studio/manage-data-freshness), checked 2026-10-13 - [Supermetrics pricing](https://supermetrics.com/pricing), checked 2026-10-13